Работа: ассистент секретаря в Магаданской области, 9 вакансий

Обязанности:

• прием входящей исходящей документации
• прием телефонных звонков;
• работа с электронной почтой, деловая переписка
• отправка документов по почте.
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение поручений руководителя.

• Требования:

• среднее или высшее образование;
• владение ПК;
• Усидчивость
• Условия:
• Оборудованное рабочее место
• Светлый офис
• Обучаем работе с нашей конфигурацией 1С

Требуется мед. книжка, справка об отсутствии судимости выполнение обязанностей согласно должностной инструкции

Оплата проезда Прием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на директора, контроль оборота документов. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Должностные обязанности определяются должностной инструкцией и уточняются при собеседовании

- среднее специальное образование, стаж работы от 1 года; - высшее образование, без предъявления требований к стажу работы. - проводить консультирование слушателей по вопросам учебных программ; - обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой информации; - осуществлять помощь слушателям в оформлении заявлений, договоров на обучение и другой документации.

Обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документации, телефония

регистрация корреспонденции, исходящих документов, служебных и докладных записок выдача справок по зарегистрированным документам оформление почтовых отправлений в соответствии с почтовыми правилами обработка почтовых отправлений через личный кабинет Почты РФ отправка документов экспресс-доставкой оформление требований на оплату обработки письменной корреспонденции ведет учет увольнительных пропусков в 1С ведет учет незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков оформляет разовые и временные пропусков

Инвалиды составление и сопровождение договоров для иностранных клиентов; составление бизнес-кейсов для топовых клиентов; ведение переговоров по заключению и сопровождению сделки с представителями клиентов, в том числе иностранными; подготовка отчетности о заключенных сделках, подготовка презентаций

Возможен сменный график работы (обсуждается на собеседовании Мы предоставляем: оформление по ТК РФ; оплачиваемый больничный; оплачиваемый отпуск; льготное обслуживание для сотрудников и близких родственников; оплата 2400руб./смена (в зависимости от квалификации); премирование в зависимости от результатов работы; возможность карьерного роста до старшей медсестры; современная оснащенная клиника; комфортная адаптация; дружный коллектив. Стабильно работаем и развиваемся . Работа с врачом в четыре руки...