Работа: секретарь в Магаданской области, 7 вакансий

Обязанности:

• прием входящей исходящей документации
• прием телефонных звонков;
• работа с электронной почтой, деловая переписка
• отправка документов по почте.
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение поручений руководителя.

• Требования:

• среднее или высшее образование;
• владение ПК;
• Усидчивость
• Условия:
• Оборудованное рабочее место
• Светлый офис
• Обучаем работе с нашей конфигурацией 1С

Требуется мед. книжка, справка об отсутствии судимости выполнение обязанностей согласно должностной инструкции

Оплата проезда Прием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на директора, контроль оборота документов. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Должностные обязанности определяются должностной инструкцией и уточняются при собеседовании

- среднее специальное образование, стаж работы от 1 года; - высшее образование, без предъявления требований к стажу работы. - проводить консультирование слушателей по вопросам учебных программ; - обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой информации; - осуществлять помощь слушателям в оформлении заявлений, договоров на обучение и другой документации.

Обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документации, телефония

регистрация корреспонденции, исходящих документов, служебных и докладных записок выдача справок по зарегистрированным документам оформление почтовых отправлений в соответствии с почтовыми правилами обработка почтовых отправлений через личный кабинет Почты РФ отправка документов экспресс-доставкой оформление требований на оплату обработки письменной корреспонденции ведет учет увольнительных пропусков в 1С ведет учет незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков оформляет разовые и временные пропусков